Möchten Sie in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten entfalten?

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH ist u.a. für die Betreuung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich zuständig. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir sind auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Bürokraft zur Verstärkung unserer Teams in Linz und Klagenfurt.

In dieser vielseitigen Position spielen Sie eine zentrale Rolle im dynamischen Tagesgeschäft unseres Geschäftsbereichs. Ihre Erfahrung im Office-Management und Ihre Fähigkeiten in der Terminplanung & -koordination, im Dokumenten-Management und Führen von Protokollen ist entscheidend für den reibungslosen und effizienten Ablauf unserer Prozesse.

Wenn Sie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe Lernbereitschaft mitbringen und verantwortungsbewusst, zuverlässig sowie gewissenhaft arbeiten, dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Terminen
• Administration von Dokumenten wie Zeiterfassungen, Dienstreiseabrechnungen etc.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Aufbereitung von Präsentationen und Repräsentationsunterlagen
• Protokollführung bei diversen Meetings
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Schulausbildung (HASCH, HAK, HLW, etc.) bzw. abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Einsatz- und Weiterentwicklungsbereitschaft
• Stressresistenz
• Verlässlichkeit und Eigenverantwortung

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank per Du-Kultur

Unser Standort befindet sich in zentraler Lage und ist öffentlich sehr gut erreichbar (Nähe Praterstern).

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 35.116, 20 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Konnten wir Sie überzeugen?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.