Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Administrationsbüro in St. Pölten, Teilzeit (32 h/Woche). Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Rechtsberatungsteams
• Empfangstätigkeit: Ansprechperson für die Klient*innen, eigenständige Erstabklärung
• Vereinbarung und Organisation von Beratungsterminen
• Bestellung von Dolmetscher*innen
• Bearbeitung von Aufgaben im Case Management System
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen der Geschäftsstelle

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Administrationskraft von Vorteil
• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*frau oder abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau von Vorteil
• Service- und Klient*innenorientierung
• Arbeitssprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache insbesondere Arabisch von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse und CRM-Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Supervision und Fortbildungen
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per – Du Mentalität

Für diese Position ist ein Bruttogehalt von jährlich € 37.618 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Vordienstzeiten erhöhen das Mindestgehalt.